材料学院全体10级毕业生：

关于10级毕业生办理离校手续和就业过程中的注意事项的通知如下：

一、离校期间的注意事项

1、毕业生应按照《离校手续单》上要求办理各项有关手续，每项手续办理完成后须有相应部门盖章。最后到学院学生办上交《离校手续单》。

2、在办理离校手续过程中，希望同学们积极配合有关部门，有序办理各项手续。

3、在手续办理完后，要妥善保管好自己的“毕业证、学位证、就业报到证及户口迁移证”等重要证件，以免造成不必要的麻烦。

4、 一定要仔细检查自己的所有证件上的内容是否有误，以便及时到有关部门更正。 如有问题，请到教务处或者学院处理毕业证、学位证问题；到招生就业处处理就业报到证问题；到保卫处处理户籍关系问题。

5、建议同学们最好在离校前与就业单位联系一下，落实报到时间及其它报到注意事项，以便带好相关手续直接报到或按单位要求时间报到。

二、关于就业报到

1、毕业生一定要妥善保管好自己的报到材料（就业报到证、户口关系、毕业证、学位证、党团组织关系等）。到单位报到后，要及时将报到材料（就业报到证、户口迁移证、党团关系等）上交给单位相关部门，以免遗失。

2、报到后，若遇有问题，要协商解决，不能私自脱离工作岗位。

3、要待人诚恳，谦逊有礼，走好踏入社会的第一步。

三、关于档案转递

1、档案的转递是根据毕业生就业工作单位而定的。毕业生离校以后，我们将尽快整理好档案材料，学校通过机要局统一寄发到毕业生就业单位或其主管部门。私营及外资单位没有接收机要文件的权利，我们将寄发到所属当地人事部门的人才交流服务中心。

2、当年应届毕业生在毕业后三个月内及时按转递单位查寻自己的档案。如果没有找到，可与招生就业处就业管理科联系查询（根据机要局规定，过期不接受查询）。

3、查询方法：威尼斯wns9778就业信息网（http://job.haust.edu.cn）→文件下载→2014届档案邮寄名单，如有疑问请与招生就业处就业管理科联系。

四、离校后的有关问题

（一）如何办理档案、户口迁移手续

1、在择业期内档案、户口的迁移

毕业生的择业期为毕业后两年内。在择业期内，档案存放在学校的学生处。须持就业报到证、毕业证去办理。联系电话：64231747。户口的办理在保卫处，持就业报到证等材料到户口所在校区保卫科户籍室开具介绍信，然后到辖区派出所办理户籍关系，开元校区学生到保卫处综合一科（65626110）。

2、超过择业期档案、户口的迁移

（1）超过择业期后，就业报到证由学校就业部门集中办理，直接派往学生生源所在地市（地）级人事部门。毕业生应及时到招生就业处就业管理科领取报到证。

（2）档案由学生处直接发回生源所在地市（地）级人事部门。

（3）持《就业报到证》到户口所在校区保卫科户籍室开具介绍信，然后到辖区派出所办理户籍关系转移手续。

（二）如何办理、领取报到证

1、就业报到证的手续办理在招生就业处就业管理科。办理就业报到证分两条途径：① 持签约的协议书。一种是与用人单位签约的；一种是实行人事代理时与有关人才交流中心签约的。②写回原籍自主择业申请。写出申请，经学院审定、盖章后交招生就业处就业管理科。以上手续可自己来办，也可委托他人前来代办。

2、学校每月15日左右集中到省教育厅大学生就业服务中心去办理一次就业报到证。节假日顺延。寒、暑假不办理。办理完毕后，请同学们查询及时领取。

3、领取《就业报到证》时，需持本人身份证或其他有效证件签字领取。也可委托他人代领，代领人持委托书和自己的身份证或其他有效证件签字后领取。

（三）如何办理违约、改签手续

1、毕业生向原就业单位提出改签申请，由原单位提供同意解除协议的书面证明（即退函），退回原签订的协议书，如已签发过就业报到证，就业报到证也需退回。

2、持新接收单位的接收证明（即接收函）。

3、向所在学院提交书面申请，说明原因，经主管学生工作的书记或副书记签署意见并加盖公章，送招生就业处领导审批。

4、从招生就业处就业管理科领取新的就业协议书。

5、与新接受单位签订协议，再交回招生就业处就业管理科办理。

（四）如何办理失业登记

国家把高校毕业生就业工作纳入社会就业总体规划，对未就业的高校毕业生进行失业登记。有就业愿望的应届毕业生9月1日后仍未就业的，可到入学前户籍所在地城市或县劳动保障部门办理就业失业登记。请毕业生关注地方各级人社部门的相关政策和信息。

（五）如有其它就业方面的问题，请查询学校就业信息网（http://job.haust.edu.cn）或致电：0379-65627150。

材料学院学生工作办公室

2014年6月6日